POS で棚卸 「数える」は売場で、「承認する」は管理画面で

図解 ： Shopify POS で棚卸（Stock counts）を実行できるように Shopify POS / 新機能 POS で棚卸 「数える」は売場で、「承認する」は管理画面で Shopify POS で循環棚卸（cycle count）と全数棚卸（full count）を実行できるようになった。スタッフはバーコードをスキャンするか数量を手入力して記録する。計画・レビュー・承認は Shopify 管理画面に残るため、承認されるまで在庫数は変わらない。 このページの構成 そもそも何が変わるのか（30秒で理解） 仕組み図解 ： 棚卸の作成から在庫反映まで 管理画面と POS の役割分担 「提出」と「反映」が分かれている理由 利用条件 運用手順（4ステップ） 技術者が押さえるべき5つのポイント 業務に活かせる3つのユースケース 提案で使える1行サマリ 1 そもそも何が変わるのか Shopify POS 上で 循環棚卸（cycle count）と全数棚卸（full count） を直接実行できるようになった。 数える作業は 売場の POS で行い、 計画・レビュー・承認 はこれまでどおり Shopify 管理画面 で行う。 計画は管理画面 棚卸を作成・スケジュールし、実施するロケーションと対象商品を選ぶ。 カウントは POS スタッフが POS で棚卸を開き、バーコードをスキャンするか数量を手入力して手元の在庫数を記録する。 承認と反映は管理画面 完了した棚卸と差異を確認し、承認したときに初めて在庫調整が反映される。 2 仕組み図解 ： 棚卸の作成から在庫反映まで 管理画面で作成した棚卸は、 選択したロケーションの POS の 商品 ＞ 棚卸（Products ＞ Stock counts） に自動で表示される。POS 側で棚卸を別途作成する手順は、記事には書かれていない。 3 管理画面と POS の役割分担 項目 Shopify 管理画面 Shopify POS 担当者 必要な権限を持つユーザー 在庫権限を持つスタッフ 作成・スケジュール 可能 ロケーションと対象商品を選ぶ 記載なし カウントの記録 記事では、POS で記録したカウントを扱う内容 可能 バーコードスキャン / 手入力 提出 レビューを受け付ける側 提出 完了したらレビューに回す 差異の確認・承認 可能 承認すると在庫調整が反映される 不可 提出だけでは在庫数は変わらない 監査証跡 何を・いつ・誰が数えたかを Shopify が保持する — 対応する棚卸の種類 Cycle count 循環棚卸 POS で実行できる。対象商品の選び方の具体的な仕様は記事に記載なし。 Full count 全数棚卸 POS で実行できる。循環棚卸と操作がどう違うかは記事に記載なし。 4 「提出」と「反映」が分かれている理由 数え間違いがすぐ在庫に反映されない POS から提出しても在庫数は変わらない。権限を持つユーザーが差異を確認してから承認する。 在庫調整の監査証跡が残る 何を数えたか、いつ完了したか、誰が実施したかを Shopify が記録する。 5 利用条件 POS Pro POS で棚卸を実行するには POS Pro が必要。 Shopify POS v11.16 以降 それより前のバージョンでは POS で棚卸を実行できない。 管理画面 作成・承認には必要な権限 棚卸の作成と、レビュー・承認は「必要な権限を持つユーザー」が行う。権限の正式名称は記事に記載なし。 POS カウントには在庫権限 POS で棚卸を開いて記録するには、スタッフに在庫権限が必要。 対応国、Shopify の料金プランの条件、オフラインでの動作、1 回の棚卸で扱える商品数の上限は、いずれも記事に記載なし。導入前に実際のストアと端末で確認すること。 6 運用手順（4ステップ） 1 管理画面で作成 棚卸を作成・スケジュールし、ロケーションと対象商品を選ぶ。 Admin 2 POS で開く 選択したロケーションの「商品 ＞ 棚卸」に表示された棚卸を開く。 POS 3 数えて提出 スキャンするか手入力で記録し、完了したらレビューに提出する。 POS 4 レビューして承認 差異を確認して承認すると、在庫調整が反映される。 Admin 7 技術者が押さえるべき5つのポイント 1. 計画・承認とカウントで場所が分かれる 作成と承認は管理画面、カウントは POS で行う。担当する端末と権限がはっきり分かれるので、権限ロールの設計がそのまま業務フローになる。 2. 提出しても在庫数は変わらない 在庫数が変わるのは管理画面で承認したときだけ。在庫数を外部システムと同期している場合は、反映が承認の時点で起きることを前提にする。 3. API・Webhook の仕様は記載なし Admin GraphQL API での棚卸の作成・取得や、承認時の Webhook については書かれていない。自動化や外部連携は、別途ドキュメントと開発ストアで確認が必要。 4. 端末のバージョンと POS Pro を揃える POS v11.16 以降と POS Pro が必須。複数店舗で展開するときは、店舗ごとの契約状況と端末のアプリバージョンを事前に棚卸しておく。 5. 監査証跡は Shopify 側に残る 何を・いつ・誰が数えたかを Shopify が記録する。これまでスプレッドシートや紙で残していたカウントの記録を、Shopify 上の記録に寄せられる。証跡を外部へエクスポートする方法は 記載なし 。 8 業務に活かせる3つのユースケース USE CASE 1 店舗の営業時間内に循環棚卸を回す 課題 年1〜2回の全数棚卸のために閉店後や休業日に人手を集めていて、それまで在庫のズレに気づけない。 打ち手 管理画面で対象商品を絞った循環棚卸を定期的にスケジュールし、売場のスタッフが手の空いた時間に POS でスキャンする。 効果 在庫のズレを早く見つけられ、全数棚卸の負荷を分散できる。 技術メモ POS Pro と v11.16 以降が必要。どの頻度・どの商品で回すかは運用側で決める（推奨パターンは記事に記載なし）。 USE CASE 2 「現場が数え、本部が承認する」二段階の統制 課題 店舗スタッフが在庫数を直接書き換えられるため、数え間違いや不正がそのまま在庫に反映されてしまう。 打ち手 店舗スタッフには POS の在庫権限だけを付け、承認権限は本部や店長に限る。差異は管理画面のレビューで確認してから承認する。 効果 誤った在庫調整を防ぎ、誰がいつ数えたかの記録によって監査に対応しやすくなる。 技術メモ POS からの提出だけでは在庫は変わらない。管理画面側の権限の正式名称と細かさは記事に記載なしなので、スタッフ権限の設定画面で確認する。 USE CASE 3 多店舗展開でロケーションごとに棚卸を配信 課題 複数店舗の棚卸を Excel のシートで配って回収しており、集計と在庫への反映に手間がかかる。 打ち手 本部が管理画面で店舗（ロケーション）ごとに棚卸を作成し、各店舗の POS に自動で表示させる。完了した結果を管理画面でまとめてレビューする。 効果 シートの配布と回収、手作業での反映がなくなり、店舗間で同じ手順に揃えられる。 技術メモ 棚卸はロケーション単位で作成する。複数ロケーションへ一括で作成する機能があるかは記事に記載なし。 9 提案で使える1行サマリ 「棚卸のカウントを POS でスキャンして済ませ、在庫への反映は管理画面で承認したときだけ。 売場で数える手軽さと、本部の承認・監査証跡を両立できる。 POS Pro と POS v11.16 以降が前提。」 source ： changelog.shopify.com / run-inventory-counts-in-pos 原文公開日 2026-09-28